Les tâches comprennent, mais ne sont pas limitées à :
Préparer et tenir à jour les rapports, la correspondance et les données statistiques et financières concernant les composantes du programme communautaire d’assistance tarifaire des opérations conjointes du CYP.
Examiner les documents d’enregistrement et d’inscription des enfants pour s’assurer que les demandes des familles sont complètes et à jour. Vérifier les documents relatifs à l’admissibilité, à l’emploi du parrain et du conjoint et au revenu familial afin de déterminer les frais de garde d’enfants des militaires.
Recueillir auprès des familles les informations relatives à l’inscription des enfants auprès des prestataires communautaires. Utilise les informations relatives à l’enregistrement et à l’inscription pour déterminer le montant de la subvention autorisée pour la garde d’enfants.
Vérifie les informations relatives à la participation des prestataires communautaires, y compris les informations relatives à l’autorisation et à l’accréditation. Il visite les sites Internet de l’État et de l’organisme d’accréditation pour accéder à l’information et la vérifier.
Examine les formulaires de demande mensuels et saisit les données en vue de leur traitement. Valide les demandes en les comparant aux montants des prestations autorisées. Rapproche les trop-perçus, les chèques retournés et les autres problèmes liés au traitement des paiements.
Préparer des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels conformément aux politiques et procédures en matière de rapports et les soumettre dans les délais impartis.
Effectue des recherches dans les dossiers et assure le suivi afin de résoudre les divergences et les problèmes.
Un candidat qualifié doit posséder les compétences suivantes
Une année ou plus d’expérience professionnelle générale ; OU un diplôme d’associé en administration des affaires, en gestion de projet ou dans un domaine connexe ; OU une combinaison équivalente d’éducation et d’expérience.
Connaissance des fonctions de soutien administratif.
Connaissance des logiciels, pratiques et procédures de bureautique générale afin d’accomplir diverses tâches.
Connaissance des programmes militaires CY, tels que les centres de développement de l’enfant, les services de garde d’enfants en milieu familial, les services de garde en milieu scolaire et les programmes d’aide financière aux militaires.
Connaissance des politiques et procédures liées au programme d’aide financière.
Connaissance des systèmes de base de données basés sur les programmes, tels que MilitaryChildCare.com (MCC) ou Child and Youth Management System (CYMS).
Compétences dans l’utilisation du matériel informatique courant.
Connaissance des procédures et processus comptables de base liés à la vérification, au rapprochement et au traitement des demandes/transactions.
Capacité à effectuer des recherches pour résoudre les divergences et vérifier les informations.
Capacité à maintenir une base de données informatisée.
Capacité à tenir à jour des rapports et des dossiers précis ainsi que des documents de type militaire.
Capacité à communiquer efficacement, tant oralement que par écrit.
Formation
Si vous demandez une formation au lieu d’une expérience, un relevé de notes de l’université doit OBLIGATOIREMENT être fourni lors de la candidature. Aucun autre document n’est acceptable, par exemple un rapport d’évaluation.
Traduit avec DeepL.com (version gratuite)